Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Virtual Media Guys (nachfolgend „Virtual Media Guys“) und seinen Kunden (nachfolgend „Auftraggeber“) über die Erbringung von Fotodienstleistungen, insbesondere:

• Eventfotografie (z. B. Festivals, Konzerte, Sport, Business-Events)
• Hochzeitsfotografie und Reportagen
• Individuelles Design von Fotowänden passend zum Event, inkl. Aufbau, Betreuung am Event.
• Foto-Printservice vor Ort
• Mobiles Fotostudio
• Presseshootings für Künstler, Bands, Vereine, Firmen
• Erstellung von 360°-Rundgängen und deren Veröffentlichung
• Social-Media-Begleitung und Marketing der Veranstaltungen

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Virtual Media Guys stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragspartner und Vertragsabschluss

Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung oder Annahme des Angebots durch den Auftraggeber zustande. Angebote von Virtual Media Guys sind freibleibend und unverbindlich, solange keine schriftliche Bestätigung erfolgt.

Die Vertragssprache ist Deutsch.

3. Leistungsumfang

Virtual Media Guys erbringt Leistungen nach Vereinbarung, insbesondere:

1. Eventfotografie (z. B. Kirmes, Festivals, Konzerte, Sport, Business-Events)
2. Hochzeitsfotografie (Reportage/Dokumentation, Shooting)
3. Fotowand mit Fotograf und Ausdruck
4. Bildbearbeitung / Retusche
5. Erstellung von virtuellen 360°-Rundgängen
6. Upload der Bilder auf Google Drive für den Auftraggeber
7. Upload der Galerie auf der Website inkl. Social-Media-Post mit Link zur Galerie
8. Erstellung und Beauftragung von Printmedien auf Wunsch
9. Social-Media-Werbung für das Event auf Wunsch

Besonderheiten:

• Keine Begrenzung der Bildmenge
• Übergabe der Bilder in Originalgröße und High Quality
• Leistungen, die nicht ausdrücklich vereinbart wurden, sind nicht Bestandteil des Vertrags

4. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Berechnungsgrundlage erfolgt als Tagessatzpauschale pro Event, die individuell mit dem Auftraggeber vereinbart werden, zuzüglich 0,38 €/km für An- und Abfahrt

Zahlung:

1. Per Überweisung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung
2. Alternativ Barzahlung direkt vor Ort am Veranstaltungstag

Stornierungsbedingungen:

• Bis 14 Tage vor Event: 20 % des Auftragswertes
• 7–13 Tage vor Event: 50 %
• Weniger als 7 Tage: 80 %

5. Nutzungsrechte, Urheberrecht & geistiges Eigentum

5.1 Nutzungsrechte

Der Auftraggeber erhält ein einfaches, nicht exklusives Nutzungsrecht für private und ggf. gewerbliche Zwecke, nur unter Einhaltung der Namensnennung und nach vollständiger Bezahlung.

Kommerzielle Nutzung bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.

5.2 Urheberrecht

Die von Virtual Media Guys erstellten Werke (Fotos, 360°-Rundgänge, Printmedien) sind geistiges Eigentum von Virtual Media Guys gemäß § 7 UrhG.

Das Urheberrecht verbleibt immer bei Virtual Media Guys und geht niemals auf andere Personen über, unabhängig von Nutzung, Übergabe der Werke oder Bezahlung.

Die Namensnennung als „Virtual Media Guys / Jan-Niclas Moos“ ist verpflichtend gemäß § 13 UrhG.

Bei Verletzung dieser Pflicht behält sich Virtual Media Guys rechtliche Schritte und Schadenersatzforderungen vor.

5.3 Geistiges Eigentum

Die von Virtual Media Guys erstellten Werke (Fotos, 360°-Rundgänge, Printmedien) gelten als geistiges Eigentum und dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung von Virtual Media Guys weder kopiert, verändert noch veröffentlicht werden.

5.4 Eigentumsvorbehalt

Das Eigentum an den erstellten Werken verbleibt bis zur vollständigen Bezahlung bei Virtual Media Guys (s. § 446, § 657 BGB analog, § 7 UrhG).

Die Übergabe der Werke sowie die Einräumung von Nutzungsrechten erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang.

5.5 Rohdaten / RAW-Dateien

RAW-Dateien werden niemals herausgegeben, nur fertig bearbeitete Dateien.

5.6 Eigenwerbung

Virtual Media Guys darf alle Werke für Eigenwerbung, Portfolio, Website, Social Media, Presse und Zeitung nutzen.

5.7 Veränderungen und Wasserzeichen

Änderungen, Bearbeitungen oder sonstige Manipulationen durch Dritte sind ohne schriftliche Zustimmung von Virtual Media Guys untersagt.

Das Entfernen, Verändern oder Verstecken des Wasserzeichens/Logos von Virtual Media Guys ist ausdrücklich verboten.

5.8 Rechte Dritter / Model Releases

Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle abgebildeten Personen mit der Aufnahme und Nutzung der Fotos einverstanden sind und dass keine Rechte Dritter verletzt werden.

5.9 Haftungsausschluss bei höherer Gewalt / unvorhersehbaren Ereignissen

Virtual Media Guys haftet nicht für nicht vorhersehbare Ereignisse, z. B. extreme Wetterbedingungen, Stromausfall, Ausfall der Location oder andere höhere Gewalt.

6. Sicherheitsverpflichtung des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt sicher, dass das Equipment von Virtual Media Guys während der Veranstaltung vor unbefugtem Zugriff und Diebstahl geschützt ist.

Schäden oder Verlust, die durch mangelnde Sicherung entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers, soweit keine grobe Fahrlässigkeit von Virtual Media Guys vorliegt.

7. Haftung

1. Virtual Media Guys haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.
2. Für nicht vorhersehbare technische Probleme (z. B. Speicherverlust, Kameraausfall) wird keine Haftung übernommen.
3. Der Auftraggeber ist für die Einhaltung von Persönlichkeitsrechten Dritter verantwortlich (z. B. Einverständniserklärungen bei abgebildeten Personen).

8. Datenschutz

• Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur für die Vertragsabwicklung und Dienstleistungen.
• Einhaltung der DSGVO (Art. 5, 6, 15 ff.) wird garantiert.
• Hinweis auf Foto-/Videoaufnahmen: Der Auftraggeber verpflichtet sich, am Veranstaltungsort gut sichtbar für alle Teilnehmer auf die Durchführung von Foto- und Videoaufnahmen hinzuweisen, z. B. durch Aushang am Eingang oder an der Kasse. Virtual Media Guys kann hierzu einen entsprechenden Vordruck bereitstellen.
• Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf unserer Website.

9. Schlussbestimmungen

• Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Gießen, Hessen, soweit gesetzlich zulässig.
• Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen gültig.
• Änderungen und Ergänzungen bedürfen der schriftlichen Form.

Stand: Oktober 2025